科研院所是科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的基地,主要從事探索性、創(chuàng)造性科學(xué)研究活動,是實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)創(chuàng)新型國家的重要力量。隨著科技的日益發(fā)展,科研院所作為知識、人才密集型單位,單位的科研活動與科研能力已經(jīng)成為衡量綜合實(shí)力的指標(biāo),而隨著指標(biāo)所占的比重不斷加大,優(yōu)化科研過程管理與控制、科研過程可追溯、科研成果可查詢、科研項(xiàng)目精細(xì)化管理逐漸成為科研院所提升綜合實(shí)力的主要途徑。而通過信息化系統(tǒng)對日常實(shí)驗(yàn)室科研工作進(jìn)行管理、建立健全知識管理體系、整合科研工作流程,為決策層提供真實(shí)有效的依據(jù),已經(jīng)成為提升科研實(shí)驗(yàn)室管理水平的有效途徑,加強(qiáng)信息化建設(shè)已成為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。
科研院所實(shí)驗(yàn)室信息化解決方案
行業(yè)概述

行業(yè)特征/痛點(diǎn)
實(shí)驗(yàn)室仍處在密閉管理狀態(tài),儀器設(shè)備利用率低、開放共享程度不夠等情況?
在項(xiàng)目 申報、科技統(tǒng)計、科研成果匯總等工作中,依然采用離線 WORD 和 EXCEL?
實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的知識資源,如何進(jìn)行合理挖掘、匯總、整理、分析,打破知識孤島?
從科研項(xiàng)目申報、課題研究到科研成果的產(chǎn)生,如何保障整個科研項(xiàng)目中科研資料的完整性、可追溯性?
科研院所的課題審核、成果評審、科研經(jīng)費(fèi)的審批等業(yè)務(wù)處理,在處理過程中是否曾遇到處理時間過長、效率太差的情況?如何來規(guī)范處理過程、提升處理效率?
單位目標(biāo)任務(wù)下達(dá)后,如何跟蹤任務(wù)的執(zhí)行過程的情況?是否曾遇到因?yàn)槟繕?biāo)任務(wù)責(zé)任人不明確,造成任務(wù)延期甚至失敗的情況?

解決方案

神鷹實(shí)驗(yàn)室信息化管理軟件是為科研類研究院、研究所量身定制的一款專業(yè)實(shí)驗(yàn)室信息管理軟件,該系統(tǒng)提供一套完整的解決方案,其中包含:Web端+移動端(微信小程序),抓住"痛點(diǎn)",解決當(dāng)前科研院所管理中面臨的挑戰(zhàn)。
通過建立一套包括:科研計劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、分析檢測過程管理、樣品管理、資源管理、儀器設(shè)備管理、費(fèi)用管理、知識管理、合同管理、成果管理、研發(fā)方案設(shè)計、研發(fā)實(shí)驗(yàn)記錄等多方面管理于一體的科研信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理。同時,系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計、分析功能,以圖文并茂的形式更直觀的展示大數(shù)據(jù),并從進(jìn)度控制、執(zhí)行調(diào)度、成本控制等多個角度加強(qiáng)管控,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的潛在價值,提高科研和項(xiàng)目管理效率。
科研院所實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

全面統(tǒng)一管理實(shí)驗(yàn)室資源
建立覆蓋所有實(shí)驗(yàn)資源的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,包括但不于人員信息、人員資質(zhì)、設(shè)備臺賬、設(shè)備維保、計量檢定、待試件的生命周期、環(huán)境監(jiān)控等,實(shí)現(xiàn)各個實(shí)驗(yàn)資源的結(jié)構(gòu)化管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源與實(shí)驗(yàn)過程的集成,跟蹤實(shí)驗(yàn)資源的使用情況和運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。同時實(shí)現(xiàn)各個實(shí)驗(yàn)資源庫與能力庫的集成,作為實(shí)驗(yàn)?zāi)芰斓囊兀行У妮o助實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ脑u估、輔助實(shí)驗(yàn)任務(wù)的流轉(zhuǎn),達(dá)到實(shí)驗(yàn)資源的高效利用。

實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室全生命周期的管理
實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn),通過系統(tǒng)在線方式進(jìn)行驅(qū)動,在系統(tǒng)中給出醒目和便捷的提醒,能夠?qū)崟r、直觀地展示從實(shí)驗(yàn)委托發(fā)起一直到實(shí)驗(yàn)完成的整個過程,并能夠有效監(jiān)控實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的異常,同時能夠快速向委托方反饋實(shí)驗(yàn)進(jìn)展和結(jié)果,提高實(shí)驗(yàn)執(zhí)行效率。通過實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的建設(shè),地對實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提供管理服務(wù),達(dá)到實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)自動化運(yùn)行、信息化管理和無紙化辦公。

提升實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營綜合管理水平
通過能力庫與實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的建立,有效的與大型儀器相結(jié)合,為用戶預(yù)約提供有效性 便捷性,形成科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)庫,為后續(xù)實(shí)驗(yàn)提供指導(dǎo)和依據(jù)。
提供實(shí)驗(yàn)資源的全面的數(shù)據(jù)分析,提高資源利用率等;
提供對實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控,尋找業(yè)務(wù)改善點(diǎn),提高實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率;
提供對實(shí)驗(yàn)事件的監(jiān)控與提醒,提高異常事件的響應(yīng)效率。
應(yīng)用案例


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