隨著經濟的高速發展，各種辦公大廈，智慧園區等建筑拔地而起，也帶來相應的各種日常管理問題。例如，人員出入管理、員工的考勤管理、人員就餐補貼發放等等。在這科技日新月異的時代，智能化管理已經走進了人們的社會生活，為了適應信息時代需要,作為跨世紀使用的建筑和辦公環境,必須有一套智能高效的管理方法來進行統一管理，在功能上滿足企業當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基礎。
門禁一卡/臉通管理系統，具有通道出入門禁控制、考勤管理、消費等多個系統，它主要方便管理內部員工出入，管理來訪人員、杜絕外來人員隨意進出，管理員工考勤和餐飲消費，既方便了內部管理，又增強了內部的安全,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。
門禁一卡/臉通管理系統在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線系統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全面實現對通訊系統、辦公自動化系統的綜合管理。
門禁一卡/臉通管理系統作為一項的高科技技術防范和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用于科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、等，特別是由于系統本身具有高度集成化，管理方便，安全性高，實時性強特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由于安全性和高效率管理的需要，門禁一卡/臉通管理系統的設計應遵循下列原則:
系統的實用性
門禁一卡/臉通管理系統的功能應符合實際需要, 不能華而不實。如果片面追求系統的超前性, 勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此, 系統的實用性是首先應遵循的原則。同時，系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性）,使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
由于門禁一卡/臉通管理系統是一項不間斷長期工作的系統，并且和我們的正常生活和工作息息相關，所以系統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品系統要有三年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。
門禁一卡/臉通管理系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時, 還應符合中國或國際有關的安全標準, 并可在非理想環境下有效工作。出入管理系統中*的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
門禁一卡/臉通管理系統的技術不斷向前發展, 用戶需求也在發生變化, 因此門禁一卡/臉通管理系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要, 亦即: 可靈活增減或更新各個子系統, 滿足不同時期的需要, 保持長時間地位, 成為企業智能化的。系統設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和*，并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，后期可以擴展出車牌識別系統、電梯控制系統、會議簽到等多個子系統。
門禁一卡/臉通管理系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統的運轉真正做到開電即可工作, 插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統可靠性。并實施了相應的認證。我們在做到系統故障率的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢復，并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
在保證穩定性、實用性和便捷性的前提下，門禁一卡/臉通管理系統應該具備一定的性，以保證在今后的數年內不會被淘汰，并且可以滿足現場使用中的要求和需求。
1.《國際綜合布線標準》 ISO/IEC11801
2．《民用建筑電氣設計規范》JGJ/T 16-92
3．《中華人民共和國安全防范行業標準》 GA/T74-94
4．《中華人民共和國公共安全行業標準》 GA/T70-94
5．《監控系統工程技術規范》 GB/50198-94
2.3.1出入控制系統（門禁系統）施工布線規范
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米（或1.0以上）護套線，一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網線。
電鎖線:使用RVV2×1.0平方毫米（或1.0以上）護套線，建議電鎖到控制器的距離小于50米。
讀卡器線:使用RVVP6×0.5平方毫米屏蔽線，建議讀卡器到控制器的距離小于50米。
出門按鈕線使用RVV2×0.5平方毫米護套線，建議出門按鈕到控制器的距離小于50米。
門磁信號線:使用RVV2×0.5平方毫米護套線，建議門磁到控制器的距離小于50米。
注意：控制器需接在有地線的插座上,建議機箱對建筑地進行良好的接地.不要和其他大電流設備共用一個插座.建議控制器的交流電集中供電.
2.3.2考勤系統施工布線規范
①感應卡考勤
感應卡考勤指定門禁系統出入的讀卡器進行復合管理，施工布線同門禁系統相同。
②人臉識別考勤
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米（或1.0以上）護套線，一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網線。
2.3.3消費系統施工布線規范
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米（或1.0以上）護套線，一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網線。
2.3.4預留其它子系統施工布線規范
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米（或1.0以上）護套線，一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網線。
推薦使用消費系統的位置：食堂、便利店/超市
3.1.1門禁系統功能管理結構
模式一：單向感應式 （讀頭＋控制器＋出門按鈕＋電鎖）
使用者在門外出示經過的感應卡或人臉識別，經讀頭識別確認合法身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄進門時間。按開門按鈕，打開電鎖，直接外出。
適用于安全級別一般的環境，可以有效地防止外來人員的非法進入。是的管理模式。
模式二：雙向感應式 （讀頭＋控制器＋讀卡器＋電鎖）
使用者在門外出示經過的感應卡或人臉識別，經讀頭識別確認身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄進門時間。使用者離開所控房間時，在門內同樣要出示經過的感應卡或人臉識別，經讀頭識別確認身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄出門時間。
適用于安全級別較高的環境，不但可以有效地防止外來人員的非法進入，而且可以查詢個離開的人和時間，便于特定時期（例如失竊時）落實責任提供證據。
模式三：卡/人臉＋密碼式：
刷完卡/人臉后，必須輸入正確的密碼，才能開門。密碼是個性化的密碼，即一人一密碼。這樣做的優點在于，用于安全性更高的場合。
3.1.2 考勤系統功能管理結構
模式一：感應卡
模式二：人臉
3.1.3消費系統功能管理結構
模式一：臺式消費
模式二：掛式消費
門禁一卡/臉通管理系統可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規范化管理形象，提高管理檔次，同時規范化內部的管理體制。各個子系統功能和作用如下：
門禁系統中感應卡或人臉可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。同時可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發場所順手拿走您的業務資料或核心技術資料。可以有充裕的時間在存心刁難的人員進入您辦公室之前處理好相應的文件。門禁系統對于辭職或開除、離開的人員采用權限禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等類似活動，同時門禁系統硬件采用的國際內部加密協議，外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁，傳統機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或輕易進入您的場所。
考勤系統可以讓管理人員很容易地對公司員工的信息有一個基本的了解，快速了解員工的出勤情況，通過對員工出勤信息的了解，便于快速計算出員工的實際工資。考勤計劃和報表統計都由計算機代為管理，可以說考勤管理為企業信息化的建設打響了頭炮，而企業的信息化建設已成為現代各個企業發展的基礎需要。部分中小型企業的考勤管理水平還處于低下水平，依然停留在靠人工去記錄考勤情況的基礎上，這樣的考勤方式已經給不少企業帶來了不必要的麻煩，它不僅浪費了許多的人力和資源，人工記錄還容易造成疏漏，甚至可能存在考勤監管人員導致考勤平等情況出現。考勤管理作為門禁一卡/臉通管理系統的一個子系統，使用門禁一卡/臉通管理系統對企業考勤信息進行管理，具有著人工管理的優點，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高企業的考勤管理效率，也是企業考勤管理科學化、正規化，作為技術管理的重要條件。考勤系統通過實時讀取考勤設備數據，結合勞動力排班信息、假期加班申請信息實時自動分析、計算，處理如遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種復雜考勤事務，極大降低HR管理人員工作量，可將HR從復雜的事務性工作中解放出來。
消費系統的功能作用：①從企業管理角度出發：杜決了餐券、現金流通過程中的丟失、、破鈔，節省了餐券、現金的兌換、回籠、清點、保管等環節上的人力、物力、財力，提高管理層次。②從企業投資角度出發：該系統為門禁一卡/臉通管理系統的子系統，實現門禁、考勤、巡更和消費系統集成管理，使用一張感應卡/人臉全部實現所有的功能，避免重復投資。③從食堂/餐飲管理角度出發：避免了一手找零錢，一手打飯菜的現象，減少了餐券、現金流通環節病菌交叉感染的機率。同時堵塞資金漏洞，節省人力，物力；便于消費統計；加快售飯速度，提高效率。④從企業賬務的角度出發： 消費過程能清楚查詢任何時間在任一地點的消費明細，保證消費安全；具有限額消費密碼保護功能*資金安全管理。
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