20世紀60年代以來，世界范圍內的環境污染與生態破壞日益嚴重，環境問題和環境保護逐漸為國際社會所關注。1972年6月5日，在瑞典首都斯德哥爾摩舉行次人類環境會議，通過了的《人類環境宣言》及保護環境的"行動計劃"，提出"為了這一代和將來世世代代保護和改善環境"的口號。

在人類賴以生存的環境中，紙張的大量消耗帶來了森林毀壞、生產紙漿污水排放江河湖泊日益污染嚴重等大量環境問題，據調查顯示在互聯網日益普及的形勢下,用1封電子郵件代替1封紙質信函,可相應減排二氧化碳52.6克。如果全國三分之一的紙質信函用電子郵件代替,那么每年可減少耗紙約3.9萬噸,節能5萬噸標準煤,相當于減排二氧化碳12.9萬噸......

隨著信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

無紙化會議系統指將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止會議無紙化減少大量資源浪費、環境污染，它還具有解決傳統會議靈活性差、各種辦公工具繁瑣麻煩、會議保密性差、會議資料共享效果差、遠距離無法及時實時分享參與會議等多重缺點，極大程度上滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。

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