會議中控系統是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會議自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。簡單點說就是通過一個控制器把會議室內的所有的和電有關的設備都幾種在一個操作終端來控制。比如投影機，投影幕，話筒的音量調節，視頻的切換，燈光的明暗和開關，電動窗簾的開合，空調的開關等等。

會議中控系統的特點：

傳統的會議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電設備獲取信息。進行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發言或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進行，基本上是在一種無序狀態下進行的，我們將其命名為代多媒體會議系統。

隨著時間的推移、經濟的發展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業音頻多會議系統，即業內常稱的“手拉手”形式的音頻多媒體中控系統。近兩年，這種多媒體會議中控系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通工具，這時候的音頻多媒體中控系統進入了有序的會議組織時代，將其命名為第二代音頻多媒體會議中控系統。

簡述：

數字化

系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

智能化

系統與系統之間有了聯系，有了可以通訊的語言，相互間有了交流。使原本相對獨立的各個自系統，有機的結合在一起，并產生了互動。

高效率

把原有的會議保障的模式，節省了人員、步驟。

簡單化

節省了會議保障或會議控制者的煩瑣的操作步驟，減少了因步驟煩瑣而可能產生的失誤。

提升形象

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