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國家越來越倡導(dǎo)環(huán)保理念,無紙化會(huì)議室不單環(huán)保,更多的是高效,讓與會(huì)人員更快速的看到會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,發(fā)言人可以更加靈活的根據(jù)現(xiàn)場情況隨時(shí)在場變更會(huì)議圖表等會(huì)議資料,無需再做等待。在建設(shè)一個(gè)好的無紙化會(huì)議室時(shí)候,我們需要注意哪些地方?
1、桌子開孔
升降式無紙化客戶端采用的是嵌入式安裝,所以在采購會(huì)議桌時(shí)需要讓桌子廠家提前開好孔位,不同尺寸的升降器,開孔尺寸均有所不同,由于人工測量的尺寸存在一定的誤差,必須將開孔模具發(fā)給會(huì)議桌廠家,讓廠家安裝要求開孔。桌子開孔需要開兩層,一層是面板層,另一層是機(jī)箱層。開孔位置距離桌子邊沿建議40厘米,同時(shí)后面邊緣至少預(yù)留10厘米以上,因?yàn)樯到K端背面有插口需要接線。兩個(gè)升降器的開孔邊緣直接的距離建議至少大于20厘米,具體要看桌子尺寸和人員分布。
2、用電要求
音視頻、燈光等設(shè)備要采用獨(dú)立供電,布線時(shí)注意強(qiáng)弱電要分開走線,禁止共管共盒,且強(qiáng)弱電之間線路的平行距離不得少于30厘米。
3、網(wǎng)絡(luò)要求
無紙化會(huì)議系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)方面的要求較高,需要千兆局域網(wǎng)環(huán)境,路由器和交換機(jī)級的應(yīng)全部采用千兆級,網(wǎng)線要使用超六類等。