開展的主要原因是節(jié)省開支。由于現(xiàn)今視頻會議設備的價格合理，且可以提供高清晰視頻，其投資回報是很可觀的。視頻會議部署的準確投資回報率因公司個體差異而有所不同，但是任意類型的部署都能提供潛在的利益，尤其是對于那些網(wǎng)絡部署恰當?shù)墓径浴?/span>
例如，要考慮為視頻會議的兩方辦公室中要部署高清系統(tǒng)從而實現(xiàn)正常的視頻通訊。假設這一技術的運用可以每月減少七次商務旅行，那么設備部署后頭一年的投資回報率就可達35%。這還只是考慮到所減少的公司內(nèi)部旅費。擴展視頻會議的功能還可將其他合作伙伴甚至客戶都加入進來，由此產(chǎn)生的投資回報率將更為可觀。
列舉其潛在投資回報率后，不難想象視頻會議的接受度將快速上升。選擇多樣性(從高清到遠程監(jiān)控不等)可以滿足不同公司的預算和質(zhì)量需求。最后，或許也是最重要的一點考慮是網(wǎng)絡問題了。如果網(wǎng)絡不能處理視頻流量，那么所有投資到視頻設備，高清電視，辦公室裝修以及終端用戶培訓上面的時間和金錢都等于浪費。
視頻不是一種包容性很好的應用程序，丟失的數(shù)據(jù)包無法重新發(fā)送，因此WAN的連接質(zhì)量是先決條件。此外，遠程監(jiān)控系統(tǒng)傳輸了大量的信息并限制了更正錯誤的能力。少量的數(shù)據(jù)包丟失在視頻會議中非常突出，甚至可以導致通訊受阻。
想要獲得較高投資回報率，企業(yè)必須要明智選擇自己的網(wǎng)絡。有了優(yōu)秀的網(wǎng)絡環(huán)境，企業(yè)就可以放心利用數(shù)據(jù)匯流了。此外，選擇合適的供應商對提供高效的視頻會議有幫助，因為他們能為企業(yè)網(wǎng)絡提供可靠的方案并按需對企業(yè)網(wǎng)絡進行擴展。
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