什么是盤點(diǎn)？

     盤點(diǎn)是期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì)，以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。

盤點(diǎn)目的是什么？

商場(chǎng)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中存在的各種損耗，有的損耗是可以看見和控制，但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的，如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。通過(guò)盤點(diǎn)可以達(dá)到以下目的。

1. 了解商店在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)損益情況。

2. 了解商店的存貨水平、資金的積壓情況以及商品周轉(zhuǎn)情況。

3. 了解目前商品的存放位置、缺貨情況。

4. 發(fā)現(xiàn)并清除滯銷商品和快過(guò)期商品。

5. 發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，并盡早采取防范措施。

6. 對(duì)異常的門店或部門采取抽查方式，可以發(fā)現(xiàn)弊端或管理不足之處。

如何進(jìn)行盤點(diǎn)

01

一般盤點(diǎn)流程

舉例：對(duì)商場(chǎng)中部分商品進(jìn)行盤點(diǎn)。

1.制定盤點(diǎn)計(jì)劃并進(jìn)行日結(jié)：定制盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)商品的范圍，盤點(diǎn)時(shí)間。如：盤點(diǎn)時(shí)間為營(yíng)業(yè)結(jié)束后，需要盤點(diǎn)總部倉(cāng)庫(kù)下的部分商品。

2. 日結(jié)并申請(qǐng)盤點(diǎn)號(hào)：盤點(diǎn)前審核所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)。日結(jié)完成后才能進(jìn)行盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)，生成盤點(diǎn)批號(hào)。

在這天營(yíng)業(yè)結(jié)束后審核所有總部的業(yè)務(wù)單據(jù)，停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)。打開商云X后臺(tái)“倉(cāng)庫(kù)”—“盤點(diǎn)”—“盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)”，因?yàn)橹粚?duì)部分單品進(jìn)行盤點(diǎn)，故盤點(diǎn)范圍選擇“單品盤點(diǎn)”，盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)為總部倉(cāng)庫(kù)“0001”，點(diǎn)擊保存，如下圖：

3. 清點(diǎn)商品：清點(diǎn)需要盤點(diǎn)的商品，并將其記錄下來(lái)。

4. 錄入存貨盤點(diǎn)單：在存貨盤點(diǎn)單中選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)號(hào)，并將清點(diǎn)的數(shù)據(jù)錄入存貨盤點(diǎn)單中。5. 進(jìn)行差異處理：存貨盤點(diǎn)單錄入完成后，通過(guò)盤點(diǎn)報(bào)表查看盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)無(wú)誤的情況下審核差異處理單即可修正商品的庫(kù)存。

02

盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)

盤點(diǎn)機(jī)可以直接掃描需要盤點(diǎn)商品的條碼后直接錄入需要清點(diǎn)的商品的數(shù)量。簡(jiǎn)化了清點(diǎn)商品的操作，在大量商品盤點(diǎn)時(shí)更加方便。

舉例：對(duì)商場(chǎng)中部分商品使用sx3700盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)。

1. 制定盤點(diǎn)計(jì)劃并進(jìn)行日結(jié)：定制盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)商品的范圍，盤點(diǎn)時(shí)間。如：盤點(diǎn)時(shí)間為營(yíng)業(yè)結(jié)束后，需要盤點(diǎn)總部倉(cāng)庫(kù)下的部分商品。

2. 日結(jié)并申請(qǐng)盤點(diǎn)號(hào)：盤點(diǎn)前審核所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)。日結(jié)完成后才能進(jìn)行盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)，生成盤點(diǎn)批號(hào)。

在這天營(yíng)業(yè)結(jié)束后審核所有總部的業(yè)務(wù)單據(jù)，停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)。打開商云X后臺(tái)“倉(cāng)庫(kù)”—“盤點(diǎn)”—“盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)”，因?yàn)橹粚?duì)部分單品進(jìn)行盤點(diǎn)，故盤點(diǎn)范圍選擇“單品盤點(diǎn)”，盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)為總部倉(cāng)庫(kù)“0001”，點(diǎn)擊保存，如下圖：

3. 安裝盤點(diǎn)機(jī)驅(qū)動(dòng)，并在“庫(kù)存設(shè)置”—“盤點(diǎn)機(jī)設(shè)置”中選擇SX3700，至思迅盤點(diǎn)機(jī)界面，再將商品、機(jī)構(gòu)及供應(yīng)商信息下傳至盤點(diǎn)機(jī)，如下圖：

4. 清點(diǎn)商品：將已下傳資料的盤點(diǎn)機(jī)拿到倉(cāng)庫(kù)，掃描需要清點(diǎn)的商品，并錄入對(duì)應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量，至需要盤點(diǎn)的商品清點(diǎn)完成。

5. 錄入存貨盤點(diǎn)單：將盤點(diǎn)機(jī)插在該計(jì)算機(jī)上，在存貨盤點(diǎn)單中選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)號(hào)，并在存貨盤點(diǎn)單中選擇“編輯”—“讀sx3700盤點(diǎn)機(jī)”讀取盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)后保存。

6. 進(jìn)行差異處理：存貨盤點(diǎn)單錄入完成后，通過(guò)盤點(diǎn)報(bào)表查看盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)無(wú)誤的情況下審核差異處理單即可修正商品的庫(kù)存。

03

前臺(tái)盤點(diǎn)

若無(wú)盤點(diǎn)機(jī)，有收銀員可幫忙盤點(diǎn)的情況下，可使用前臺(tái)盤點(diǎn)的功能進(jìn)行盤點(diǎn)。

舉例：對(duì)商場(chǎng)中部分商品使用前臺(tái)盤點(diǎn)的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。

1.  制定盤點(diǎn)計(jì)劃并進(jìn)行日結(jié)：定制盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)商品的范圍，盤點(diǎn)時(shí)間。如：盤點(diǎn)時(shí)間為營(yíng)業(yè)結(jié)束后，需要盤點(diǎn)總部倉(cāng)庫(kù)下的部分商品。

2.  日結(jié)并申請(qǐng)盤點(diǎn)號(hào)：盤點(diǎn)前審核所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)。日結(jié)完成后才能進(jìn)行盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)，生成盤點(diǎn)批號(hào)。

在這天營(yíng)業(yè)結(jié)束后審核所有總部的業(yè)務(wù)單據(jù)，停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)。打開商云X后臺(tái)“倉(cāng)庫(kù)”—“盤點(diǎn)”—“盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)”，因?yàn)橹粚?duì)部分單品進(jìn)行盤點(diǎn)，故盤點(diǎn)范圍選擇“單品盤點(diǎn)”，盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)為總部倉(cāng)庫(kù)“0001”，點(diǎn)擊保存，如下圖：

3. 在后臺(tái)“庫(kù)存設(shè)置”—“POS機(jī)盤點(diǎn)設(shè)置”中，勾選“允許POS機(jī)盤點(diǎn)”，并選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)批號(hào)，并保存，如下圖：

4. 錄入存貨盤點(diǎn)單：收銀員登錄POS前臺(tái)，選擇前臺(tái)盤點(diǎn)，會(huì)直接進(jìn)入已經(jīng)引用該盤點(diǎn)批次號(hào)的盤點(diǎn)錄入單中，后借助掃描槍掃描對(duì)應(yīng)商品，并錄入盤點(diǎn)的數(shù)量，盤點(diǎn)后保存即可。多個(gè)收銀員可同時(shí)在多個(gè)前臺(tái)進(jìn)行前臺(tái)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后會(huì)生成多個(gè)盤點(diǎn)錄入單（存貨盤點(diǎn)單）。

5. 進(jìn)行差異處理：存貨盤點(diǎn)單錄入完成后，通過(guò)盤點(diǎn)報(bào)表查看盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)無(wú)誤的情況下審核差異處理單即可修正商品的庫(kù)存。

04

異常情況盤點(diǎn)

在實(shí)際情況下盤點(diǎn)時(shí)會(huì)有各種各樣問(wèn)題，現(xiàn)給出常見的異常情況盤點(diǎn)的處理。

1. 在盤點(diǎn)前未進(jìn)行日結(jié)：

會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

商云中盤點(diǎn)機(jī)制并非是直接將商品庫(kù)存更新為盤點(diǎn)的數(shù)量，而是在出入庫(kù)中處理商品的盤盈盤虧數(shù)量。日結(jié)后商品銷售數(shù)據(jù)均會(huì)在商品出入庫(kù)中進(jìn)行沖減，否則會(huì)盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)時(shí)備份的商品庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、商品盤盈盤虧數(shù)量不準(zhǔn)確，即會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

處理方法：只能日結(jié)后重新申請(qǐng)盤點(diǎn)號(hào)盤點(diǎn)。

2. 同一商品盤點(diǎn)多次：

對(duì)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)有影響。

在某次盤點(diǎn)時(shí)，張三在錄入存貨盤點(diǎn)單時(shí)盤點(diǎn)了A商品，李四在錄入另一引用了相同盤點(diǎn)批號(hào)的存貨盤點(diǎn)單中也盤點(diǎn)入了A商品，后在進(jìn)行差異處理時(shí)，該商品盤點(diǎn)數(shù)量會(huì)翻倍，會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確。

處理方法：可重新建引用該盤點(diǎn)批號(hào)的存貨盤點(diǎn)單，且商品的數(shù)量=（商品實(shí)際庫(kù)存數(shù)量-差異處理單中商品數(shù)量），再進(jìn)行差異處理時(shí)該商品庫(kù)存才是商品的實(shí)際庫(kù)存。

3. 在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生了業(yè)務(wù)。

會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

商云中盤點(diǎn)機(jī)制并非是直接將商品庫(kù)存更新為盤點(diǎn)的數(shù)量，而是在出入庫(kù)中處理商品的盤盈盤虧數(shù)量。也就是說(shuō)該盤盈盤虧數(shù)量不包含軟件記錄的正常業(yè)務(wù)導(dǎo)致的差異，若盤點(diǎn)的差異數(shù)據(jù)包含該部分正常業(yè)務(wù)導(dǎo)致的差異，則會(huì)導(dǎo)致差異處理后軟件中商品的庫(kù)存與實(shí)際情況下商品的庫(kù)存數(shù)據(jù)不等。

處理方法：存貨盤點(diǎn)單中錄入數(shù)量=商品庫(kù)存+正常出庫(kù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)-正常入庫(kù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

4. 在存貨盤點(diǎn)單錄入后未進(jìn)行差異處理前發(fā)生了業(yè)務(wù)。

不會(huì)影響盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。

只要盤盈盤虧數(shù)量不包含軟件記錄的正常業(yè)務(wù)導(dǎo)致的差異則不會(huì)影響盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，但是建議客戶在盤點(diǎn)后盡早進(jìn)行差異處理。