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用EPLAN ClOUD中的eVIEW化解圖紙安全問題

2023年02月04日 12:40:40      來源：云南昌暉儀表制造有限公司 >> 進(jìn)入該公司展臺      閱讀量：15

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工程圖紙一般由設(shè)計團(tuán)隊或設(shè)計部門完成。圖紙初稿設(shè)計完成之后，往往需要發(fā)送給客戶或總包方審核。傳統(tǒng)的方式，是將項目導(dǎo)出為PDF或DWG/DXF文件，再發(fā)送出去給審核方。這樣的問題是，圖紙最終發(fā)送到哪里去了，誰通過拷貝的方式獲取了圖紙，我們都不得而知，因此存在著嚴(yán)重的資訊安全問題。

使用EPLAN Cloud中的eVIEW，能夠成為化解圖紙安全的方式之一：設(shè)計的圖紙始終在自己的賬戶和掌控下，審核方能夠查看和審核圖紙，但不能復(fù)制、打印。

大家隨一起來看看整個操作過程。

啟動EPLAN之后，點(diǎn)擊Ribbon功能區(qū)中的“EPLAN Cloud”選項卡，默認(rèn)狀態(tài)下，只有下圖② 位置的這個圖標(biāo)，點(diǎn)擊它之后會打開一個導(dǎo)航窗口，這個就是EPLAN Cloud的控制面板。對話框打開之后，Ribbon功能區(qū)一下子會多出來很多圖標(biāo)(圖標(biāo)數(shù)量的多少，取決于客戶訂購了多少APP)。

啟動EPLAN

點(diǎn)擊eMANAGE圖標(biāo)，可以打開在線的項目管理器，客戶上傳的項目都是存儲在其中的。我們可以把eMANAGE簡單地理解為一個“網(wǎng)盤”。先在EPLAN中打開一個項目，然后在eMANAGE點(diǎn)擊“Upload”，即可把EPLAN中打開的項目的副本上傳到網(wǎng)盤中。

把eMANAGE理解為網(wǎng)盤

上傳完成之后，會出現(xiàn)一個云狀的圖標(biāo)，下方是項目名稱。點(diǎn)擊項目圖標(biāo)，四周會彈出一堆命令圖標(biāo)，比如剪切項目、刪除項目、在EPLAN中打開項目、打開項目的子文件夾等。

項目圖標(biāo)

點(diǎn)擊“在EPLAN中打開項目”圖標(biāo)，會彈出子菜單項，我們可以選擇不同的版本，也就是說，上傳的2023版本的項目，可以降級另存為V2.7-2.9及2022等低版本的項目，然后下載到本地。

EPLAN中打開項目的子菜單項

要查看圖紙，先選擇“Publish to eVIEW”，將圖紙發(fā)布到eVIEW中。點(diǎn)擊該命令之后，要等待2-4分鐘，等待圖紙轉(zhuǎn)換完成，然后再使用“Open in eVIEW”，才能打開圖紙查看。

在eVIEW中完成圖紙轉(zhuǎn)換

執(zhí)行“Open in eVIEW”，會在瀏覽器中打開圖紙，使用Redlining(紅線注釋)或Greenlining(綠線注釋)，根據(jù)圖紙的審核情況添加標(biāo)注或注釋。

在eVIEW中審核圖紙并標(biāo)準(zhǔn)

如果要請其他人來審核，可以通過Share Project功能，給同事或外部人員發(fā)送郵件，請他們登錄eVIEW來審核圖紙。

邀請同事或外部人員來eVIEW中審核圖紙

受邀請的人會收到一封郵件，他只要注冊一個EPLAN ID號，就能打開項目進(jìn)行查看和審閱。而受邀請的人沒有下載或拷貝圖紙的權(quán)限(能否下載的權(quán)限是由分享者定義的，有下載和查看兩種權(quán)限)，從而保障了圖紙的安全。

注冊一個EPLAN ID號

當(dāng)完成圖紙審核之后，關(guān)閉瀏覽器。返回EPLAN中，點(diǎn)擊eVIEW Free命令，打開eVIEW的導(dǎo)航面板。在這其中，也能點(diǎn)擊加號(+)上傳項目，但是它也是上傳到eMANAGE中，只不過能自動發(fā)布到eVIEW中。但是這里不能審閱圖紙。

在eMANAGE中上傳項目

選擇項目，點(diǎn)擊“打開”按鈕，可以打開項目，查看其中的審核意見(這個面板中不能標(biāo)注與審核圖紙)。

查看項目的審核意見

點(diǎn)擊Redlining(紅線注釋)下的內(nèi)容，EPLAN會自動打開對應(yīng)的頁面，并在圖紙上顯示標(biāo)注和審核意見。設(shè)計者可以依據(jù)審核意見修正自己的圖紙。

設(shè)計者依據(jù)審核意見修正自己的圖紙

這就是整個的無紙化辦公的圖紙審核流程，可以看到，圖紙可以很好地在受控環(huán)境中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，它的安全性得到了充分的保障。

補(bǔ)充一下: 如果是外部分享，獲得分享項目權(quán)限的郵箱注冊ePLAN id賬號后，還需要被允許進(jìn)入到相關(guān)的組織中才能查看或標(biāo)記圖紙。而加入組織這一操作需要組織管理員的允許。

作者：WhoAmIandU
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