隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，很多企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入快車道，分支機(jī)構(gòu)越來越多，形成了遍布全國范圍甚至范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。一家具有一定規(guī)模 的企業(yè)，基本都擁有一個(gè)地點(diǎn)以上的生產(chǎn)基地、存儲(chǔ)基地、銷售公司、和一定數(shù)量的二級(jí)銷售點(diǎn)。這對(duì)企業(yè)的集中式管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，構(gòu)建一個(gè)快捷、方 便、高效、經(jīng)濟(jì)的溝通平臺(tái)，以加快決策、執(zhí)行速度成為企業(yè)的硬性需求，也是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的一個(gè)重要因素。
面對(duì)全新的需求，傳統(tǒng)的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能滿足需求，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì)議，正迅速成為企業(yè)重要的溝通手段。視頻會(huì)議通 過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭 環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營。
二、主要問題
•隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，會(huì)議越來越多，各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議場地租賃費(fèi)等會(huì)議成本不斷上升？每次組織會(huì)議要花費(fèi)大量的時(shí)間，影響工作效率？
•公司員工培訓(xùn)的需求日漸增長，可是每次培訓(xùn)都只能少數(shù)員工參與，外地員工幾乎和培訓(xùn)“絕緣”，把所有員工集中到總部培訓(xùn)的成本又非常高，怎么辦？
•區(qū)域業(yè)務(wù)人員的招聘，總部無法進(jìn)行，只能讓當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)招聘，結(jié)果往往不如人意？總部需要高級(jí)人才，但外地優(yōu)秀的應(yīng)聘者無法面試？
三、解決方案
解決以上三個(gè)問題，視頻會(huì)議系統(tǒng)是目前的。毫不夸張地說，視頻會(huì)議可以應(yīng)用于任何需要進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和交流的場合，包括市場營銷、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、培訓(xùn)、招聘等諸多方面節(jié)。歸納起來，主要分為跨區(qū)域會(huì)議、跨區(qū)域培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘等方面
四、方案特點(diǎn)
•提高溝通效率
這是一種“面對(duì)面”的溝通，對(duì)于企業(yè)而言是最直接、的溝通方式。與簡單的電話、溝通相比較，視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)將總部與各分支機(jī)構(gòu)整合到“同一個(gè)辦公環(huán)境”，為企業(yè)帶來身臨其境的“面對(duì)面”溝通體驗(yàn)，有效縮短溝通時(shí)間，提高工作效率。
•節(jié)約運(yùn)營成本
跨地域運(yùn)營的企業(yè)平均每年用于開會(huì)、培訓(xùn)、招聘、異地合作的差旅費(fèi)用很高，一個(gè)中小企業(yè)即達(dá)幾十萬，分支機(jī)構(gòu)多的企業(yè)則高達(dá)百萬！視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)足不出戶的遠(yuǎn)程可視通訊，為企業(yè)帶來低成本的運(yùn)營方式。
•縮短決策時(shí)間
很多企業(yè)因?yàn)闀r(shí)間被浪費(fèi)在旅途中而耽誤決策周期，或者因?yàn)槎喾經(jīng)Q策緩慢而錯(cuò)過商機(jī)……視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速構(gòu)建便捷的多方可視溝通平臺(tái)，幫助企業(yè)高效決策。
•打造核心競爭力
視頻會(huì)議系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)帶來了一種全新的溝通方式，通過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流替代傳統(tǒng)的電話、或異地出差，以更高的效率和更低的成本幫助企業(yè)打造核心競爭力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營。
