使用文件密集型文件柜的優點是：（1）存儲空間節能。

我們現在正處在一個的時代，對一些新成立的公司來說，好好利用空間可以是一大筆錢保存。新建企業的初始資源非常緊張稀缺。節省是首要任務。檔案密集柜和文件柜可以在同一個房間里使用畢竟節省更多的數據。因為節省空間對公司來說是一個很不錯的建議。況且還排列整齊有序，美觀簡潔，健康節能。

使用文件柜的優點：（2）智能操作。

智能化是我們工作和現在的主流生活。我們的生活基本上都離不開網絡智能化帶來的便利。而且文件柜與網絡集成，而集成的智能操作系統可以借助終端設備直接管理文件密集型機柜，使工作節奏更加智能、舒適。