鋼之杰山東檔案室建設規范



智能電動檔案密集架，查文件方便快捷。智能電動檔案密集架的另一大優勢，就是查找文件輕松快捷。采用計算機聯網的智能科技，使行政人員在搜尋文件的時候，只需要輸入編號，即可知道文件歸屬在哪個柜子，哪一層。
智能型密集架功能特點：

鋼之杰1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護系統：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統，如紅外感

應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。

3．自動功能：

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統。

當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



檔案庫房一體化智能管理系統系統應該遵循有關的技術標準包括：操作系統環境、服務平臺和工作站環境、軟件架構、關系數據庫、數據交換標準、開發工具等。

4．檔案保護功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風管理：

智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環境。

5．遠程控制系統：

在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過權限對檔案密集架進行操作。


鋼之杰智控技術有限公司利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫"“庫"聯網、“庫"“庫"查閱、“庫"“庫"檢索成為了現實，加大了管理半徑，真正實現了庫房內、外部設備管理上的大集成，實現庫房檔案存儲管理系統、智能密集架管理系統、庫房智能管理系統、庫房安全管理系統統一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上獲得了檔案系統部門的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。


智能型檔案庫房可以節省運行管理費用，短期投資長期受益；系統軟/硬件均采用模塊化結構設計，適應發展需要，具有可擴展性、可變性，適應環境變化和工作性質多樣化。


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