北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰")成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統、檔案庫房環境管理系統、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯網技術等技術的研發與大數據分析應用，是一家科技研發為主的集研發、設計、制造、服務于一體的科技創新型企業。目前擁有實用新型8項、自主軟件著作權9項。

鋼之杰利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫"“庫"聯網、“庫"“庫"查閱、“庫"“庫"檢索成為了現實，加大了管理半徑，真正實現了庫房內、外部設備管理上的大集成，實現庫房檔案存儲管理系統、智能密集架管理系統、庫房智能管理系統、庫房安全管理系統統一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上獲得了的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。

一、檔案密集架頂部均需要設置防塵板，該配件主要作用是用于放置灰塵進入架體當中，造成架體內存放的文件被灰塵弄臟，但是防塵板并不是的防塵，灰塵顆粒都是很小的物質，難免會進入到架體當中，防塵板的作用僅僅是大大減少灰塵進入架體中，因此客戶需要定期稍微清理下灰塵，使用全封閉型密集架的防塵作用會大于開放式密集柜的防塵作用.

二、防盜除前面一列的外側以及后面一列的外側沒有密封裝置之外，其余列數中均需要安裝密封裝置，密封裝置簡稱密封條，該密封條材質等同于冰箱封條，具有抗老化、結合緊密、不變形的的作用，同時讓架體之間合攏時不發生碰撞，起到緩沖的作用.

三、防盜側面板加上密封條的寬度大于底架的寬度，導致架體在整體閉合時，底盤出現縫隙，老鼠可能鉆進架體中，造成檔案破壞，因此在地盤上應裝有防鼠板，是閉合后的密集柜縫隙減小.

四、電子化智能檔案室檔案密集架每列在搖手柄位置下方應裝有制動裝置，當檔案管理人員進入架體工作時，要將制動裝置旋轉至OFF位置，鎖緊密集架，使其不能夠移動，保證架體內的檔案管理人員的人身安全，當工作結束之后，密集柜閉合時也應將制動裝置鎖緊，保證檔案文件的安全性.

五、在底架下方都應裝有防倒勾，在密集架正常運行時放倒鉤與軌道等間隙中滑動，當架體受到外力或者較大慣性時，通過地盤上的放倒鉤將力傳到軌道上，并通過連接軌道的與地面的膨脹螺絲傳到地面，保證架體不發生倒塌，不過檔案管理人員在使用密集架時應當注意，緩緩搖動密集柜搖盤手柄，不應當搖的太急或者用力太猛，否則有可能因為慣性的原因導致檔案文件從架體滑落也可能導致放倒鉤失效密集柜倒塌。


檔案工作實行統一，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。檔案機構及其職責公司各部門專人負責檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經理統一，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。


檔案室建設的基本原則是：從本單位實際出發，限度的維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內用和形式的郵寄聯系和完整；二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護檔案的安全，一是指不發生丟失，火災，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容。方便檔案的管理，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境，復制檔案的條件和設備等。
臺州電子化智能檔案室防盜RFID型密集柜

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