除塵型智能密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

智能檔案庫房需要滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求《檔案館安全風險評估指標體系》指出，應(yīng)遵循安全、預(yù)防為主、突出重點的原則，從館庫安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，限度的確保檔案安全（檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防）

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。

除塵型智能密集柜系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。



智能案館建筑設(shè)計規(guī)范，檔案館設(shè)計一般采用無窗密閉設(shè)計，但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長年累月，檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲蛀現(xiàn)象非常嚴重，這不僅嚴重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響，因此，檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰")成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型8項、自主軟件著作權(quán)9項。




北京鋼之杰智能檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的*性和必要性。



智能密集柜使用方便：智能型密集架具有智能管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)有序存儲和管理，用戶使用起來非常方便。另外，手動控制推重比為1：2600(即1kg力可以驅(qū)動1.3噸重量)更省力。
鋼之杰黑河除塵型智能密集柜參數(shù)；智慧檔案室

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