智能密集架手動和自動通風可以自由設定，智能密集架的固定列屏可以設定密集架溫濕度的范圍，當環境溫濕度值達到設定值時，控制系統自動打開通風，通風時間固定列屏可以設定。如需進行手動通風，需在固定列觸摸屏上進行操作。
智慧檔案庫房是將檔案信息數據化，運用科學技術將紙質檔案和紙質檔案數字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉化為電腦可以檢索的電子數據，并進行統計、計算、科學研究、數據分析以及主動推送，這就是檔案的數據化，是智慧檔案建設的核心，也是檔案智慧化管理的必要條件。
檔案形成數據之后，就能夠通過大數據以及物聯網技術實現信息、設備、人員之間的互聯互通、相互感知。數據信息就是智慧檔案庫房的靈魂，那么如何確保檔案數據的安全，也成為智慧檔案庫房建設需要解決的重要問題。
智能密集架具有自動照明功能：手動、自動照明，照明系統隨架體開啟而，系統閑置或無人時，延時一定時間后自動關閉。設有手動開燈功能，當自動燈熄滅后，可通過移動列觸摸屏上的開燈按鍵打開照明。
移動檔案柜采用的是優質的冷軋鋼板，承重性是非常好的，而且移動檔案柜內部的空間可以調整，這就為存放物品提供了更多的可能性，一些需要保存的工藝品其實也可以使用移動檔案柜進行保存管理，移動時更加方便，存取時也更便捷。
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