一般密集架要求每一位檔案管理者做好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，才能方便找到。隨著科技的發展，智能密集架更加體現了這一點，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會找到相當于可移動貨架，移動方便儲存量大，一節密集架能存放五六百份A4文檔。

智能密集架會設有一個主控的電腦，通過這個電腦我們可以進行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕娔X上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，可根據檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時實現無數份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

鋼之杰智能密集柜使用方便：智能型密集架具有智能管理系統，可實現有序存儲和管理，用戶使用起來非常方便。另外，手動控制推重比為1：2600(即1kg力可以驅動1.3噸重量)更省力。
智能檔案庫房檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比，在智能密集架的基礎上，配置智能集成管理系統,由一套管理軟件進行控制管理.實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

比較，當用戶習慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產品。



檔案是一種資源，它的特點是原始性和性!


檔案庫房環境監測監控系統設計體現高度集成化、自動化、人性化特點，一套軟件實現全部智能化管理控制。真正實現現代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學化、自動化管理控制目標，極大提升檔案環境管理控制水平。
為什么什么要用智能密集架？看這里你就會明白？

智能密集架作為密集架市場上的新型產品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業還是沒能認識到智能密集架的價值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應用優勢，一定會讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區、列進行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設計，一臺計算機最多可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。

5、提供多組通風接口，方便系統的功能升級。

6、智能通風管理。單擊“通風"按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。


智能檔案庫房具有*的管理系統，真正做到了防潮、防蟲以及防盜等九防要求，智能檔案庫房管理系統可以利用傳感器，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案以及庫房營造一個舒適安全的環境；智能檔案管理系統不僅能夠記錄相關人員的出入情況，還能在遠程實時看到監控錄像，具有十分*的監測管理系統。

7、智能密集架設有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

8、形象直觀的動態顯示使各種創操作命令的執行一目了然。

9、具有網絡化管理與權限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節、層信息。

總得來說，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室帶來更多智能化，便捷性的管理體驗，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術含量高，采購時一定要選好廠家。

北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰")成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統、檔案庫房環境管理系統、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯網技術等技術的研發與大數據分析應用，是一家科技研發為主的集研發、設計、制造、服務于一體的科技創新型企業。目前擁有實用新型8項、自主軟件著作權9項。

鋼之杰利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫"“庫"聯網、“庫"“庫"查閱、“庫"“庫"檢索成為了現實，加大了管理半徑，真正實現了庫房內、外部設備管理上的大集成，實現庫房檔案存儲管理系統、智能密集架管理系統、庫房智能管理系統、庫房安全管理系統統一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上獲得了的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。





智慧檔案庫房建設的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季的時候要常檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，（檔案庫房一般不建議使用暖氣取暖）適當開窗通風、配置新型的恒濕一體機，確保庫房內的濕度符合規定標準。其次應防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙，安裝火災煙霧探測器和報警裝置，可以安裝空調，保證檔案館處于一個恒溫的環境。

鋼之杰青海智能檔案庫房九防

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